خرید فایل و کمد اداری
فایل و کمد اداری یکی از تجهیزات مربوط به مبلمان اداری می باشد که ما قصد داریم تا در این مقاله شما را برای خرید فایل و کمد اداری مناسب و با کیفیت کمی راهنمایی کنیم.
امروز شما را با انواع فایل و کمد اداری، مزیت ها و معایبی که دارند آشنا خواهیم کرد. با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید.
دلایل خرید فایل و کمد اداری
شاید برای خیلی از شما دوستان این سوال پیش آمده باشد که اصلا چرا باید فایل یا کمد اداری بخریم؟!
خوب، در پاسخ به این پرسش و برای درک بهتر دلیل خرید فایل و کمد اداری برای محیط های اداری نیاز است بدانیم که اصلا فایل اداری چیست؟ و چه کاربردی دارد؟!
همانطور که در بخش مقدمه هم اشاره کردیم، فایل اداری یکی از تجهیزات اداری می باشد که دارای انواع مختلف به شرح زیر است.
- کمدی
- کشویی
- فلزی
- ام دی اف
- پلاستیک
این وسیله برای سازماندهی، نگهداری و بایگانی مدارک و اسناد مهم در انواع سازمان ها و ادره جات مورد استفاده می باشد.
از آنجایی که تمام کسب و کارها برای کارآمدی بیشتر و بهتر به نظم محیط کاری خود اهمیت زیادی می دهند استفاده از این وسیله لازم و ضروری است.
خريد بهترين فايل و كمد اداري
خرید بهترین فایل و کمد اداری
برای خرید فایل و کمد اداری نیاز است بدانید که چطور می توانید بهترین و با کیفیت ترین نوع از انواع آن را خریداری کنید.
شما دوستان عزیزی که برای نظم دادن به دفترکار خود نیاز به این وسیله دارید باید بدانید که کدام یک از انواع فایل و کمد اداری با نیازهای فعلی سازمان شما مطابقت دارد و برایتان گزینه مناسبی است.
شاید با خودتان فکر کنید که بسیاری از صنایع به سمت سیستم های بدون کاغذ پیش می روند و نیازی به استفاده از این فایل ها نمی باشد.
خوب، باید بگوییم که متاسفانه در اشتباه هستید. چرا که هنوز هم شرکت ها و سازمان های بسیاری هستند که به ارائه اسناد و نسخه های فیزیکی نیاز دارند.
بنابراین همانطور که قبل تر هم اشاره کردیم خرید فایل و کمد اداری از مهمترین و اصلی ترین تجهیزات اداری برای هر سازمان و شرکتی می باشد.
آنچه که شما عزیزان باید برای انتخاب و خرید بهترین فایل اداری مد نظر داشته باشید و با توجه به آن ها خرید خود را انجام دهید جنبه های مختلف زیر می باشند.
- اندازه
- امنیت
- شکل و ظاهر
- جنس بدنه
اندازه
اولین و مهمترین عامل برای خرید فایل و کمد اداری، توجه به اندازه گزینه مورد نظرتان می باشد.
قبل از اینکه بخواهید برای این کار اقدام کنید باید بررسی کنید اندازه اسناد و مدارکی که می خواهید در این فایل ها قرار دهید چقدر می باشند.
یعنی اینکه اندازه اسناد شما در ابعاد ورقه A3 می باشند یا A4؟! و یک نکته مهم دیگر اینکه آیا قرار است تعداد اسناد و پرونده هایی که می خواهید در این فایل ها قرار دهید زیاد شوند یا اینکه تعداد آن ها ثابت است.
مسئله دیگری که باید در اندازه فایل اداری که می خواهید بخرید را مد نظر داشته باشید این است که کجا می خواهید آن را قرار دهید و اینکه می خواهید برای هر یک از کارکنان خود فایل جداگانه ای تهیه کنید یا نه؟!
اگر تنها به یک سیستم بایگانی نیاز دارید به راحتی می توانید از انواع فایل های اداری استفاده کنید که انتخاب آن ها هم به اندازه و شکل دفتر شما و نوع نیاز شما از سیستم بایگانی بستگی دارد.
انواع
مسئله مهم بعدی توجه به نوع فایلی است که انتخاب می کنید. در پاراگراف های قبلی هم اشاره کردیم که فایل های اداری، دارای انواع مختلفی می باشند.
بنابراین با توجه به نوع آن ها، نیاز خودتان، اندازه و محیط کارتان باید انتخاب خود را انجام دهید.
اندازه فايل و كمد اداري
امنیت
امنیت داشتن فایل اداری که تهیه می کنید یکی از مهمترین مواردی است که باید در زمان خرید فایل و کمد اداری حتما به آن توجه زیادی داشته باشید.
قطعا اسناد و مدارکی که شما می خواهید آن ها را بایگانی کنید از ارزش بسیار بالایی برخوردار می باشند. پس بهترین کار این است از فایل هایی استفاده کنید که قفل دار بوده و فلزی و نسوز می باشند.
اما، اگر هدف شما از خرید این فایل ها تنها ساماندهی و نظم دادن به اوراق، اسناد و مدارکتان می باشد خرید فایل های کشویی متحرک و ثابت که بدون قفل هستند بهترین گزینه می باشد.
ظاهر فایل و کمد اداری
خیلی از شما با خرید فایل و کمد اداری می خواهید زیبایی بیشتری به طراحی و دکوراسیون محیط کار خود بدهید. پس با این حساب توجه به ظاهر فایل برایتان اهمیت زیادی دارد.
توصیه ما این است که فایلی را انتخاب کنید که رنگ آن با سایر مبلمان اداری شما هماهنگی داشته باشد. در اینصورت فایل های طرح ام دی اف مدرن گزینه های خوبی می باشند
اما، اگر برایتان این مسئله چندان اهمیتی ندارد از فایل های پلاستیکی و فلزی هم می توانید استفاده کنید.
ظاهر فايل و كمد اداري
در نهایت اینکه
سعی ما بر این بود تا امروز و در این مقاله راهنمای شما باشیم برای خرید فایل و کمد اداری.
به همین منظور برایتان عنوان کردیم که دلیل اصلی از خرید این تجهیزات اداری چیست؟ و باید برای خرید بهترین آن ها به چه مواردی توجه داشته باشید.
همچنین درباره مواردی که می بایست در زمان خرید فایل و کمد اداری مد نظر داشته باشید به اختصار اطلاعاتی را در اختیارتان قرار داده ایم.
خرید انواع این تجهیزات اداری همچون سایر تجهیزات و مبلمان اداری سلیقه ای می باشد. ما فقط با راهنمایی هایی که در اختیارتان قرار داده ایم سعی کرده ایم تا به شما برای خریدی بهتر و با کیفیت تر کمک کرده باشیم.
مشاوران و همکاران ما از طریق سایت goldsit.ir پاسخگوی سوالات، انتقادات و پیشنهادات شما عزیزان می باشند.
سوالات مربوط به خرید فایل و کمد اداری
- برای خرید فایل اداری کشویی به چه نکاتی باید توجه داشت؟
توجه کنید که کشوها بدون گیر کردن یا از جا در آمدن تا انتها باز شوند.به وزنی که هر کشو قرار است تحمل کند توجه کنید و فایل های کشویی را از نوع ریلی ساچمه ای انتخاب کنید تا به راحتی باز و بسته شوند. - برای انتخاب بهتر به چه نکته ای باید توجه کرد؟
قبل از اقدام برای خرید، به نیازتان برای استفاده از فایل اداری، جایی که آن را قرار می دهید و نوع فایلی که می خواهید توجه کنید. - در بررسی اندازه فایل اداری چه مسئله را باید مد نظر داشت؟
فایلی که تهیه می کنید از هر نوع که هست و در هر کجا که قرار می دهید مانع باز و بسته شدن درب ها و حرکت صندلی میزها نشود.