بهترین رنگ برای انتخاب تختخواب و تاثیر آن بر کیفیت خواب
ابعاد استاندارد میز کنفرانس چقدر است؟ ابعاد استاندارد میز کنفرانس به طور مستقیم به تعداد نفرات و ظرفیت اتاق بستگی دارد؛ اما قانون کلی ارگونومی حکم می کند که برای هر فرد حاضر در جلسه، فضایی به عرض حداقل ۷۰ تا ۸۰ سانتی متر و عمق ۵۰ تا ۶۰ سانتی متر بر روی صفحه میز در نظر گرفته شود. ارتفاع استاندارد این میزها از سطح زمین نیز کاملا مشابه میزهای کار معمولی بوده و بین ۷۲ تا ۷۶ سانتی متر متغیر است. رعایت این ابعاد تضمین می کند که افراد فضای کافی برای قرار دادن لپ تاپ، اسناد و پذیرایی را داشته باشند بدون اینکه با نفرات کناری برخورد کنند.
برای تکمیل این فضا و ایجاد بالاترین سطح راحتی در جلسات طولانی مدت، چیدمان میز باید با یک صندلی کنفرانسی استاندارد همراه باشد. صندلی های کنفرانسی معمولا دارای پایه های سورتمه ای یا U شکل هستند که فضای کمتری را زیر میز اشغال می کنند و به دلیل نداشتن چرخ، نظم چیدمان اتاق جلسه را پس از اتمام کار به هم نمی ریزند.
یکی از بزرگ ترین اشتباهات در طراحی اتاق جلسات، خرید میز کنفرانس بزرگ تر از ظرفیت واقعی اتاق است. برای داشتن جریان حرکتی مناسب، پشت هر صندلی باید حداقل ۱۰۰ تا ۱۲۰ سانتی متر فضای خالی تا دیوار، مانیتورهای ارائه یا مبلمان دیگر وجود داشته باشد. این فاصله به افراد اجازه می دهد تا صندلی خود را به راحتی به عقب بکشند، بایستند و بدون ایجاد مزاحمت برای دیگران در اتاق تردد کنند.
صندلی کنفرانس چه تفاوتی با صندلی اداری دارد؟ صندلی های کنفرانسی بر خلاف صندلی های اپراتوری، معمولا فاقد جک تنظیم ارتفاع و مکانیزم های پیچیده قفل شونده هستند. دلیل این طراحی آن است که در طول یک جلسه رسمی، همه افراد هم سطح و هم تراز بنشینند و با حرکات و تکان های اضافی تمرکز جلسه را بر هم نزنند. پشتی این صندلی ها دارای انعطاف محدودی است تا فرد در وضعیت کاملا قائم و هوشیار قرار بگیرد.
با این حال، در اتاق های هیئت مدیره (Boardrooms) که دارای چیدمان سلسله مراتبی هستند، اغلب در صدر میز (محل نشستن رئیس جلسه) از یک صندلی مدیریت با پشتی بلندتر، چرخ دار و مکانیزم های تنظیمی استفاده می شود تا جایگاه راهبردی مدیر کاملا متمایز و مشخص باشد.
| ظرفیت میز کنفرانس (تعداد نفرات) | طول استاندارد پیشنهادی (سانتی متر) | عرض استاندارد پیشنهادی (سانتی متر) |
| ۴ نفره (مربع یا گرد) | ۱۰۰ تا ۱۲۰ | ۱۰۰ تا ۱۲۰ |
| ۶ نفره (مستطیل) | ۱۸۰ تا ۲۰۰ | ۹۰ تا ۱۰۰ |
| ۸ نفره (مستطیل یا قایقی) | ۲۴۰ تا ۲۶۰ | ۱۰۰ تا ۱۱۰ |
| ۱۲ نفره (قایقی یا بیضی) | ۳۶۰ تا ۳۸۰ | ۱۱۰ تا ۱۲۰ |
طراحی میزهای کنفرانس امروزی صرفا محدود به یک صفحه چوبی ساده نیست و نیازمند یکپارچگی با فناوری های دیجیتال است. رعایت نکات زیر در خرید میز کنفرانس الزامی است:
میزهای دایره ای یا مربع با گوشه های منحنی بهترین انتخاب برای فضاهای کوچک هستند. میزهای گرد حس برابری بیشتری به شرکت کنندگان می دهند و فضای حرکتی بهتری را در گوشه های اتاق فراهم می کنند.
بله، اما پیشنهاد می شود تنها در صورتی از صندلی چرخ دار استفاده کنید که میز کنفرانس شما بسیار عریض و طولانی باشد و شرکت کنندگان برای ارتباط با یکدیگر نیاز به جابجایی های مکرر داشته باشند. در غیر این صورت پایه های ثابت (کنفرانسی) نظم بهتری ایجاد می کنند.